Filiale du Groupe Papin (St-Fulgent – 85), la société Verdé Terra est située à Bouguenais (44). Elle est spécialisée dans la création et l’entretien d’espaces verts auprès d’entreprises, collectivités et syndicats de copropriété. Elle intervient principalement sur l’agglomération de Nantes, le Pays de Retz et le Nord Vendée.

Nous recherchons un-e assistant administratif polyvalent H/F.

Rattaché-e au directeur de la société et en collaboration avec le pôle travaux-études, vous assurez l’interface entre l’entreprise et ses clients et intervenez dans différents domaines de gestion administrative de l’entreprise.

Vos missions s’articulent autour deux grandes thématiques :

1. Le suivi des dossiers chantiers :  

  • Assurer le suivi des chantiers, de l’ouverture des dossiers obtenus jusqu’à la facturation par le biais de notre ERP « Spock » : devis, bons de livraison, matériel et matériaux, sous-traitance, heures des engins, facturation clients et enregistrement, actualisation des données clients, … ;
  • Communiquer les pièces administratives en réponse aux appels d’offre ;
  • Réaliser les devis relatifs à la prestation d’élagage et prévenir les clients de la date d’intervention ;
  • Rédiger les contrats d’entretien et en assurer leur suivi ;
  • Effectuer les relances clients et leur suivi ;
  • Contrôler les factures fournisseurs et les envoyer au service comptabilité du Groupe ;
  • Gérer les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise.

2. La gestion administrative de l’entreprise :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier ;
  • Assister le directeur et le conducteur de travaux au quotidien : communication, planification des rendez-vous, … ;
  • Contribuer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du Groupe : contrôle des heures travaillées, suivi des absences, visites médicales, transmission et contrôle des documents lors des embauches ;
  • Procéder au suivi des intérimaires (contrôle des contrats, prolongations et déclaration des heures).

Vous répondez à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours. Vous garantissez un lien entre les salariés et la direction et/ou les services du Groupe.

Véritable rôle pivot de l’entreprise, vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur et de réactivité.

Les échanges sont au cœur de votre activité et très variés (clients, collègues, responsables, prestataires extérieurs, …), vous avez le goût du contact et le sens du service ? Parfait ! Lisez la suite…

Vous êtes issu-e d’une formation d’un niveau BAC+2 spécialisée en gestion/administration et disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ; de préférence dans le secteur du BTP ou du paysage.

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et avez de bonnes capacités à appréhender un nouveau logiciel.

Vous vous êtes reconnu-e ? Ce poste est sûrement pour vous !

En plus de venir au travail dans un environnement convivial et dynamique, nous vous proposons :

  • Un CDI sur une base hebdomadaire de 36,50 heures (du lundi au vendredi)
  • Une rémunération selon profil et évolutive
  • Une prime d’intéressement et plans d’épargne salariale
  • Le pass « UNEP » (réductions, offres promotionnelles, remises négociées)
  • Des chèques cadeaux en fin d’année

Vous souhaitez intégrer un poste polyvalent où proximité et échanges contribuent à la réussite de la société ? Alors faites-nous parvenir votre candidature !